Panduan Request From Other ( Meminta Tandatangan Orang Lain )

Berikut adalah langkah-langkah untuk Meminta Tandatangan Orang Lain ( Request From Other ) di Xignature :

1. Login ke Akun Xignature
   • Buka Web Xignature https://my.xignature.co.id/
   • Masukkan email dan password Anda, lalu klik Sign In untuk masuk.

     

2. Melakukan Unggah Dokumen
   
   • Di halaman utama (Dashboard), klik TTE Dokumen di bagian kiri atas.

     

   • Unggah Dokumen: Klik Upload Document atau seret dan lepas file PDF yang ingin ditandatangani ke halaman.

     

3. Menambahkan Orang Lain untuk Diminta Tanda Tangan
   • klik Tambah Penerima untuk menambahkan orang lain yang akan diminta tanda tangan.
   • Daftar kontak akan muncul; klik Add di sebelah kanan nama orang yang diminta tanda tangannya.
   • Penempatan Tanda Tangan Orang Lain: Klik Sign di samping nama orang tersebut, lalu posisikan tanda tangannya di dokumen dengan menyeretnya, dan klik Sign Now untuk melanjutkan.
   • Pilih metode tanda tangan yang Anda inginkan:
     • Paralel: Semua penandatangan (recipient) dapat menandatangani dokumen secara bersamaan, tanpa urutan tertentu.
     • Serial: Penandatangan (recipient) harus menandatangani dokumen sesuai urutan yang telah ditentukan oleh pemilik dokumen (owner).

       

4. Konfirmasi Proses Tanda Tangan
   • Setelah menekan Sign Now, pilih metode OTP yang diinginkan.
   • Masukkan alasan dan lokasi (opsional) sebagai informasi tambahan, lalu klik Submit.
   • Catatan :
     • Visible Signature: Jika dicentang, tanda tangan Anda akan terlihat di dokumen.
     • Visible Time: Jika dicentang, akan ada timestamp pada tanda tangan digital Anda.

       

     • Masukkan OTP atau PIN Anda, dan klik Submit untuk menyelesaikan tanda
       tangan.

       

5. Verifikasi Dokumen yang Sudah Ditandatangani
   • Setelah proses permintaan tandatangan selesai, Anda bisa melihat daftar dokumen dengan mengklik Show Document List.
   • Dokumen yang baru saja Anda proses akan muncul di bagian atas daftar.
   • Periksa Status Tanda Tangan:
     • Jika Anda meminta tanda tangan dari orang lain, status dokumen akan menampilkan Waiting hingga orang tersebut menyelesaikan proses tanda tangan.

       

     • Status tanda tangan dari penerima lain akan tetap Waiting sampai mereka juga menyelesaikan tanda tangan pada dokumen tersebut.