Panduan Sign & Request ( Tandatangan dan Meminta Tandatangan )

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan Tandatangan Sendiri dan Meminta
Tandatangan Orang Lain ( Sign and Request ) di Xignature:

1. Login ke Akun Xignature
   • Buka aplikasi atau situs Xignature.
   • Masukkan email dan password Anda, lalu klik Sign In untuk masuk.
2. Melakukan Unggah Dokumen
   • Di halaman utama (Dashboard), klik Sign Document di bagian kiri atas.
   • Unggah Dokumen: Klik Upload Document atau seret dan lepas file PDF yang ingin ditandatangani ke halaman.
   • Penempatan Tanda Tangan: Klik Sign di sebelah nama Anda. Tanda tangan
     akan muncul di dokumen; sesuaikan posisi tanda tangan dengan menyeretnya
     ke tempat yang diinginkan.
3. Menambahkan Orang Lain untuk Diminta Tanda Tangan
   • Setelah menempatkan tanda tangan Anda, klik Add Recipients untuk
     menambahkan orang lain yang akan diminta tanda tangan.
   • Daftar kontak akan muncul; klik Add di sebelah kanan nama orang yang
     diminta tanda tangannya.
   • Penempatan Tanda Tangan Orang Lain: Klik Sign di samping nama orang
     tersebut, lalu posisikan tanda tangannya di dokumen dengan menyeretnya,
     dan klik Sign Now untuk melanjutkan.
   • Pilih metode tanda tangan yang Anda inginkan:
     • Paralel: Semua penandatangan (recipient) dapat menandatangani dokumen
       secara bersamaan, tanpa urutan tertentu.
     • Serial: Penandatangan (recipient) harus menandatangani dokumen sesuai urutan yang telah ditentukan oleh pemilik dokumen (owner).
4. Konfirmasi Proses Tanda Tangan
   • Setelah menekan Sign Now, pilih metode OTP yang diinginkan.
   • Masukkan alasan dan lokasi (opsional) sebagai informasi tambahan, lalu klik Submit.
   • Catatan:
     • Visible Signature: Jika dicentang, tanda tangan Anda akan terlihat di
       dokumen.
     • Visible Time: Jika dicentang, akan ada timestamp pada tanda tangan digital
       Anda.
     • Masukkan OTP atau PIN Anda, dan klik Submit untuk menyelesaikan tanda
       tangan.
5. Verifikasi Dokumen yang Sudah Ditandatangani
   • Setelah proses tanda tangan selesai, Anda bisa melihat daftar dokumen
     dengan mengklik Show Document List.
   • Dokumen yang baru saja Anda proses akan muncul di bagian atas daftar.
   • Periksa Status Tanda Tangan:
     • Jika Anda meminta tanda tangan dari orang lain, status dokumen akan
       menampilkan Waiting hingga orang tersebut menyelesaikan proses
       tanda tangan.
     • Pada daftar penerima (Recipient List), status di sebelah nama Anda
       akan muncul sebagai Done karena Anda telah berhasil melakukan
       tanda tangan digital.
     • Status tanda tangan dari penerima lain akan tetap Waiting sampai
       mereka juga menyelesaikan tanda tangan pada dokumen tersebut.