Panduan Tanda Tangan Dokumen dari Permintaan Orang Lain

Berikut ini panduan untuk melakukan tanda tangan pada dokumen yang dimintai oleh orang lain :

1. Login ke Akun Xignature
   • Buka aplikasi atau situs Xiganture
   • Masukkan email dan password yang Anda gunakan saat pendaftaran
   • Klik Sign In untuk masuk ke akun Anda.
2. Membuka Dokumen yang Perlu Ditandatangani
   • Di halaman utama (Dashboard), cari bagian Awaiting Your Response yang manmpilkan dokumen-dokumen yang menunggu tanda tangan Anda.
   • Klik dokumen yang ingin Anda tandatangani untuk melanjutkan proses tanda tangan.
3. Proses Tanda Tangan Dokumen
   • Setelah dokumen terbuka, pada Document Information, status dokumen akan menunjukkan Waiting (Menunggu).
   • Klik tombol Sign Process untuk memulai tanda tangan.
4. Pilih Metode OTP dan Tambahkan Keterangan (Opsional)
   • Setelah menekan Sign Now, pilih metode OTP yang diinginkan
   • Anda juga bisa memasukkan Alasan dan Lokasi sebagai keterangan tambahan  (opsional) untuk memperkuat keabsahan tanda tangan.
   • Klik Submit untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
   • Catatan Opsi Tanda Tangan :
     • Visible Signature : Jika dicentang, tanda tangan digital Anda akan terlihat pada dokumen.
     • Visible Time : Jika dicentang, tanda tangan digital akan menunjukkan timestamp atau waktu penandatanganan.
5. Verifikasi dengan OTP atau PIN
   • Masukkan kode OTP yang Anda terima  atau masukkan PIN Anda.
   • Klik Submit untuk menyelesaikan proses tanda tangan.
6. Konfirmasi dan Cek Dokumen yang Sudah Ditandatangani
   • Setelah tanda tangan selesai, klik Show Document List untuk melihat daftar dokumen yang sudah Anda tanda tangani.
   • Pada halaman All Documents, dokumen yang baru saja ditandatangani akan berada di bagian atas daftar.
   • Periksa status Dokumen:
     • Jika semua penandatangan telah menyelesaikan tanda tangan, status dokumen akan berubah menjadi Done.
     • Pada adftar penerima (Recipient List), status di sebelah nama Anda juga akan menunjukkan Done, dan tanda tangan digital Anda akan terlihat di dokumen.