Panduan Tanda Tangan Dokumen dari Permintaan Orang Lain

Berikut ini panduan untuk melakukan tanda tangan pada dokumen yang dimintai oleh orang lain : 

 

 Login ke Akun Xignature 

 

 Buka aplikasi atau situs Xiganture 

 Masukkan email dan password yang Anda gunakan saat pendaftaran 

 Klik Sign In untuk masuk ke akun Anda. 

 

 

 Membuka Dokumen yang Perlu Ditandatangani 

 

 Di halaman utama (Dashboard), cari bagian Awaiting Your Response  yang manmpilkan dokumen-dokumen yang menunggu tanda tangan Anda. 

 Klik dokumen yang ingin Anda tandatangani untuk melanjutkan proses tanda tangan. 

 

 

 Proses Tanda Tangan Dokumen 

 

 Setelah dokumen terbuka, pada Document Information , status dokumen akan menunjukkan Waiting (Menunggu). 

 Klik tombol Sign Process untuk memulai tanda tangan. 

 

 

 Pilih Metode OTP dan Tambahkan Keterangan (Opsional) 

 

 Setelah menekan Sign Now , pilih metode OTP yang diinginkan 

 Anda juga bisa memasukkan Alasan dan Lokasi sebagai keterangan tambahan  (opsional) untuk memperkuat keabsahan tanda tangan. 

 Klik Submit untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. 

 Catatan Opsi Tanda Tangan : 

 

 Visible Signature : Jika dicentang, tanda tangan digital Anda akan terlihat pada dokumen. 

 Visible Time : Jika dicentang, tanda tangan digital akan menunjukkan timestamp atau waktu penandatanganan. 

 

 

 

 

 Verifikasi dengan OTP atau PIN 

 

 Masukkan kode OTP yang Anda terima  atau masukkan PIN Anda. 

 Klik Submit untuk menyelesaikan proses tanda tangan. 

 

 

 Konfirmasi dan Cek Dokumen yang Sudah Ditandatangani 

 

 Setelah tanda tangan selesai, klik Show Document List untuk melihat daftar dokumen yang sudah Anda tanda tangani. 

 Pada halaman All Documents , dokumen yang baru saja ditandatangani akan berada di bagian atas daftar. 

 Periksa status Dokumen: 

 

 Jika semua penandatangan telah menyelesaikan tanda tangan, status dokumen akan berubah menjadi Done . 

 Pada adftar penerima (Recipient List), status di sebelah nama Anda juga akan menunjukkan Done , dan tanda tangan digital Anda akan terlihat di dokumen.