Panduan Sign & Request ( Tandatangan dan Meminta Tandatangan )

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan Tandatangan Sendiri dan Meminta Tandatangan Orang Lain ( Sign and Request ) di Xignature: 

 

 Login ke Akun Xignature 

 

 Buka aplikasi atau situs Xignature. 

 Masukkan email dan password Anda, lalu klik Sign In untuk masuk. 

 

 

 

 

 Melakukan Unggah Dokumen 

 

 Di halaman utama (Dashboard), klik Sign Document di bagian kiri atas. 

 

 

 Unggah Dokumen : Klik Upload Document atau seret dan lepas file PDF yang ingin ditandatangani ke halaman.

  8 

 

 Penempatan Tanda Tangan : Klik Sign di sebelah nama Anda. Tanda tangan akan muncul di dokumen; sesuaikan posisi tanda tangan dengan menyeretnya ke tempat yang diinginkan.

 

 

 

 

 Menambahkan Orang Lain untuk Diminta Tanda Tangan 

 

 klik Tambah Penerima untuk menambahkan orang lain yang akan diminta tanda tangan. 

 Daftar kontak akan muncul; klik Add di sebelah kanan nama orang yang diminta tanda tangannya. 

 Penempatan Tanda Tangan Orang Lain : Klik Sign di samping nama orang tersebut, lalu posisikan tanda tangannya di dokumen sesuai penempatan yang di inginkan. 

 Pilih metode tanda tangan yang Anda inginkan:

 

 Paralel : Semua penandatangan (recipient) dapat menandatangani dokumen secara bersamaan, tanpa urutan tertentu. 

 Serial : Penandatangan (recipient) harus menandatangani dokumen sesuai urutan yang telah ditentukan oleh pemilik dokumen (owner). 

 

 

 

 

 Konfirmasi Proses Tanda Tangan 

 

 Setelah menekan Sign Now , pilih metode OTP yang diinginkan. 

 Masukkan alasan dan lokasi (opsional) sebagai informasi tambahan, lalu klik  Submit. 

 Catatan :

 

 Visible Signature : Jika dicentang, tanda tangan Anda akan terlihat di dokumen. 

 Visible Time : Jika dicentang, akan ada timestamp pada tanda tangan digital Anda. 

 Masukkan OTP atau PIN Anda, dan klik Submit untuk menyelesaikan tanda tangan. 

 

 

 

 

 Verifikasi Dokumen yang Sudah Ditandatangani 

 

 Setelah proses tanda tangan selesai, Anda bisa melihat daftar dokumen dengan mengklik Show Document List. 

 Dokumen yang baru saja Anda proses akan muncul di bagian atas daftar. 

 Periksa Status Tanda Tangan :

 

 Jika Anda meminta tanda tangan dari orang lain, status dokumen akan menampilkan Waiting hingga orang tersebut menyelesaikan proses tanda tangan. 

 Pada daftar penerima (Recipient List), status di sebelah nama Anda akan muncul sebagai Done karena Anda telah berhasil melakukan tanda tangan digital. 

 Status tanda tangan dari penerima lain akan tetap Waiting sampai mereka juga menyelesaikan tanda tangan pada dokumen tersebut.