Skip to main content

Panduan Pembubuhan Meminta Tandatangan Orang Lain (Request From Other)

  1. Login ke Akun Xignature
    • Buka aplikasi Xignaure atau situs Xignature.
    • Masukkan email dan password Anda, lalu klik Sign In untuk masuk.image.png
  2. Melakukan Unggah Dokumen
    • Di halaman utama (Dashboard), klik Sign Document di bagian kiri atas.Screenshot 2025-01-31 160620.png
    • Unggah Dokumen: Klik Upload Document atau seret dan lepas file PDF yang
      ingin ditandatangani ke halaman.
  3. Menambahkan Orang Lain untuk Diminta Tanda Tangan
    • klik Add Recipients untuk menambahkan orang lain yang akan diminta tanda
      tangan.
    • Daftar kontak akan muncul; klik Add di sebelah kanan nama orang yang
      diminta tanda tangannya.
    • Penempatan Tanda Tangan Orang Lain: Klik Sign di samping nama orang
      tersebut, lalu posisikan tanda tangannya di dokumen dengan menyeretnya,
      dan klik Sign Now untuk melanjutkan.
    • Pilih metode tanda tangan yang Anda inginkan:
      • Paralel: Semua penandatangan (recipient) dapat menandatangani dokumen
        secara bersamaan, tanpa urutan tertentu.
      • Serial: Penandatangan (recipient) harus menandatangani dokumen sesuai
        urutan yang telah ditentukan oleh pemilik dokumen (owner).
  4. Konfirmasi Proses Tanda Tangan
    • Setelah menekan Sign Now, pilih metode OTP yang diinginkan.
    • Masukkan alasan dan lokasi (opsional) sebagai informasi tambahan, lalu klik
      Submit.
    • Catatan :
      • Visible Signature: Jika dicentang, tanda tangan Anda akan terlihat di
        dokumen.
      • Visible Time: Jika dicentang, akan ada timestamp pada tanda tangan digital
        Anda.
      • Masukkan OTP atau PIN Anda, dan klik Submit untuk menyelesaikan tanda
        tangan.
  5. Verifikasi Dokumen yang Sudah Ditandatangani
    • Setelah proses permintaan tandatangan selesai, Anda bisa melihat daftar
      dokumen dengan mengklik Show Document List.
    • Dokumen yang baru saja Anda proses akan muncul di bagian atas daftar.
    • Periksa Status Tanda Tangan:
      • Jika Anda meminta tanda tangan dari orang lain, status dokumen akan
        menampilkan Waiting hingga orang tersebut menyelesaikan proses
        tanda tangan.
      • Status tanda tangan dari penerima lain akan tetap Waiting sampai
        mereka juga menyelesaikan tanda tangan pada dokumen tersebut.