Skip to main content

Panduan Bulk Sign (Enterprise)

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan tanda tangan digital untuk banyak dokumen dalam satu waktu (Bulk Sign) menggunakan aplikasi atau situs Xignature:

Note :

Pastikan untuk format dokumennya sama (posisi tempat tandatangan)

  1. Login ke Akun Xignature
    • Buka aplikasi atau situs Xignature.
    • Masukkan alamat email dan kata sandi yang Anda gunakan saat pendaftaran.
    • Klik tombol Sign In untuk masuk ke akun Anda.

    • image.png

  2. Mulai Proses Bulk Sign
    • Pada halaman dashboard, klik tombol TTE Dokumen di bagian kiri atas.
    • Klik opsi Bulk Sign

    • image.png

  3. Unggah Dokumen yang akan Ditandatangani
    • Berikan Nama dan Deskripsi (Opsional) untuk dokumen yang akan diupload, lalu klik Submit

    • image.png

    • Klik Upload Dokumen untuk mengunggah dokumen yang akan ditandatangani

    • image.png

    • Jika sudah memilih dokumen yang akan ditandatangani, Anda bisa langsung klik Upload

    • image.png

  4. Menempatkan Tandatangan
    • Setelah semua dokumen berhasil diunggah, Anda akan diarahkan ke preview halaman penempatan tanda tangan salah satu dokumen.
    • Klik tombol Sign yang ada pada kolom nama Anda.

    • image.png

    • Preview tanda tangan Anda akan muncul di dokumen. Gunakan drag and drop untuk memposisikan tanda tangan di lokasi yang Anda inginkan.

    • image.png

  5. Konfirmasi Tandatangan
    • Setelah posisi tandatangan sesuai, klik tombol Sign Now untuk melanjutkan proses

    • image.png

    • Sistem akan meminta Anda memilih metode OTP (One-Time Password).

    • image.png

    • Masukkan alasan dan lokasi (opsional) sebagai keterangan tambahan.
    • Klik tombol Submit untuk melanjutkan.

    • image.png

    • Catatan :
      • Visible Signature : Jika dicentang, tanda tangan Anda akan terlihat di dokumen.
      • Visible Time : Jika dicentang, akan ada timestamp pada tanda tangan digital Anda.

      • image.png

  6. Verifikasi, masukkan OTP atau PIN
    • Masukkan kode OTP atau PIN Anda, lalu klik Submit untuk menyelesaikan proses tanda tangan.

    • image.png

  7. Selesai - Periksa Dokumen yang Sudah Ditandatangani
    • Setelah proses tanda tangan selesai, Anda bisa melihat daftar dokumen dengan mengklik Tampilkan Daftar Dokumen.

    • image.png

    • Pada halaman Daftar Dokumen, dokumen yang baru saja ditandatangani akan muncul di bagian paling atas dengan status SELESAI.

    • image.png

    • Klik judul dokumen tersebut untuk memeriksa detail dan memastikan tanda tangan digital sudah berhasil.

    • image.png

Back to top