Skip to main content

Panduan Self Sign

  1. Buka aplikasi Xignature
    • Mulailah dengan membuka aplikasi Xignature di perangkat mobile anda.
  2. Masukkan email dan kata sandi.
    • Ketikkan email dan kata sandi yang telah anda buat saat mendaftar. Pastikan informasi yang anda masukkan benar.
  3. Setelah Berhasil Login, akan muncul Pop-Up konfirmasi untuk masuk ke akun enterprise.
    • Jika anda memilih "Nanti Saja" adna kakan diarahkan ke akun pribadi.
    • Jika memilih "Beralih Akun" anda akan otomatis masuk ke akun enterprise.
  4. Unggah Dokumen
    • Klik ikon upload berarna biru di bagian tengah bawah dashboard.
  5. Pilih Tipe Unggahan 
    • Pilih dokumen yang ingin diunggah :
      • Satuan : uuntuk mengunggah satu dokumen.
      • Grup : untuk menguanggah lebih daru saru dokumen.
  6. Cari Dokumen di Penyimpanan
    • Temukan dokumen yang ingin anda unggah di penyimpanan lokal perangkat anda.
  7. Pratinjau Dokumen
    • Setelah mengunggah, pratinjau file akan ditampilkan. Pastikan file yang dipilih benar, lalu klik lanjut untuk melanjutkan ke proses berikutnya.
  8. Atur Peserta Tanda Tangan
    • Pada tampilan pengaturan peserta, klik tombol signer untuk mengizinkan pengguna melakukan tanda tangan.
    • Setelah tombol signer diaktifkan, klik simpan untuk melanjutkan proses tanda tangan.
  9. Konfirmasi unggah dokumen.
    • Akan muncul pop-up konfirmasi untuk mengunggah dokumen, pilih dan klik konfirmasi.
  10. Penempatan Tanda Tangan
    • Anda dapat memilih untuk melakukan tanda tangan, paraf, atau menggunakan ematerai. Pilih sesuai kebutuhan :
      • Jika memilih tanda tangan dan ematerai, klik ikon tanda tangan dan ematerai.
      • Sesuaikan posisi tanda tangan dengan menggeser visualisasi yang muncul, lalu klik simpan.
  11. Konfirmasi Penyimpanan Tanda Tangan
    • Akan muncul Pop-Up konfirmasi untuk menyimpan tanda tangan pada dokumen ini. Pilih dan klik konfirmasi.
  12. Pilih Metode OTP
    • Setelah menekan konfirmasi pilih metode OTP yang diinginkan. 
    • Anda juga dapat memasukkan alasan dan lokasi sebagai keterangan tambahan untuk memperkuat keabsahan tanda tangan.
  13. Catatan Opsi Tanda Tangan :
    • Visible Signature : Jika dicentang, tanda tangan digital anda kan terlihat pada dokumen.
    • Visible Time : Jika dicentang, tanda tangan digital akan menunjukkan waktu penandatanganan.
  14. Verifikasi dengan OTP atau PIN
    • Masukkan kode OTP yang anda terima atau masukkan PIN anda.
  15. Detail dokumen, anda akan diarahkan ke detail dokumen.
    • Jika status menunjukkan "Proses", dokumen anda masih dalam proses tanda tangan.
    • Jika status "Done", dokumen anda sudah selesai tanda tangan.