Panduan Lengkap Langkah demi Langkah penggunaan semua menu di Admin Enterprise Xignature:

📊 📚Dashboard PanduanInformasi PenggunaanSaldo

Web

Saldo Admin Enterprise(Balance)

1.Terdapat Dashboard3 jenis saldo di dashboard:

• Tujuan: Melihat saldo token dan ringkasan penggunaan layanan.
• Langkah:
1. Login ke https://enterprise.xignature.co.id.
2. Pada menu Dashboard, lihat saldo:

• Emeterai Token (Kuning): Untuk pembubuhan e-Meterai.
  Contoh saldo: 6 token.

• Xignature Token (Biru): Untuk tanda tangan elektronik.
  Contoh saldo: 98 token.

• Certificate Token (Hijau): Untuk pembuatan sertifikat digital.
  Contoh saldo: 10 token.

3. ---

   Usage (Penggunaan Fitur)

   Di bagianbawah "Usage",informasi pilihsaldo, tanggalada untuk melihatdata penggunaan layanan dalam rentangperiode tertentu (dapat difilter):

   • Tanggal Filter: Pilih periode waktu tersebut.penggunaan (misal: 2025-03-26 – 2025-04-26).

   • Klik

     Tombol Submit: Klik untuk memunculkanmenampilkan data penggunaan.

Jenis penggunaan yang ditampilkan:

• EMETERAI: Jumlah penggunaan e-Meterai.
  Contoh: 2 kali.

• CEN: Enterprise Certificate (sertifikat internal perusahaan).
  Contoh: 0.

• CE: External Certificate (sertifikat untuk pihak luar).
  Contoh: 1.

• DC: Internal Certificate (sertifikat internal).
  Contoh: 0.

• ES: Stamping (cap/stempel digital).
  Contoh: 0.

• DS: Signature Internal (tanda tangan dalam perusahaan).
  Contoh: 72 kali.

• SE: Signature External (tanda tangan eksternal).
  Contoh: 24 kali.

• IN: Initials / Paraf (pembubuhan paraf).
  Contoh: 0.

📚 Panduan Menu Users di Admin Enterprise

Menu Users memungkinkan Admin untuk:

• Melihat dan mengelola semua user.

• Menambahkan user satu per satu atau massal.

• Melihat aktivitas user.

• Menghapus user.

• Mengelola akses Stamping untuk user.

---

1. Fitur-Fitur Utama

2.🔍 Search Bar

• Fungsi: Mencari user berdasarkan nama atau email.

• Panduan : Ketik nama/email di kolom pencarian untuk hasil filter otomatis.

📥 Download Template

• Fungsi: Mengunduh template Excel untuk import massal.

• Panduan : Klik Download Template, isi sesuai format, dan gunakan saat Add Bulk Users.

➕ Add User

• Fungsi: Menambahkan user satu per satu.

• Panduan : Klik Add User, isi form, dan klik Submit.

➕ Add Bulk Users

• TujuanFungsi: MengelolaMenambahkan banyak user dalamsekaligus.

  enterprise.

• LangkahPanduan : Siapkan file Excel, klik Add Bulk Users, dan upload file.

Klik

2. menuAction Userspada User di sidebar.

Anda dapat melihat daftar seluruh user.

Untuk menambahkan user baru:

• Klik tombol

  Detail Log: Melihat riwayat aktivitas user di sistem.

• AddRemove User: Menghapus user (biasanyaperlu adakonfirmasi).

  di kanan atas).
• Isi form: nama, email, role (hak akses).
• Klik Submit.

Untuk

---

mengedit3. userStamping Toggle:

• Cari user

  Fungsi: yangMemberikan inginizin diubah.untuk melakukan stamping digital pada dokumen.

• Cara Pakai: Klik ikon edittoggle di baris user.

• Ubah data sesuai kebutuhan.
• Simpan perubahan.

Untukkolom menonaktifkanStamping untuk mengaktifkan atau menghapusmenonaktifkan.

user:

• Klik opsi Deactivate atau Delete sesuai kebutuhan.

📚 3.Panduan ReportsMenu Topup di Admin Enterprise

Fungsi Menu Topup

• 3.Melihat riwayat dan mengajukan top-up saldo untuk Xignature Token, Emeterai Token, dan Certificate Token.

---

1. TopupTampilan Umum

• Jika belum ada data, muncul pesan: ❗ Oops data not found...!

---

2. Tombol "Request Topup"

• Lokasi: Pojok kanan atas.

• Cara Pakai:

  1. Klik Request Topup.

  2. Isi form permintaan topup.

  3. Klik Submit.

  4. Tim Xignature akan buat invoice.

---

3. Kolom Tabel Topup

Menampilkan: Invoice ID, Enterprise Name, Detail, Total Invoice, dan Status Invoice.

---

4. Alur Proses Topup

1. Admin klik Request Topup.

2. Isi form dan submit.

3. Xignature buat invoice.

4. Admin bayar invoice.

5. Saldo bertambah setelah verifikasi pembayaran.

---

📚 Activity Log

Tujuan: Melihat riwayat topupaktivitas saldo token.

user/admin.
Langkah:

1. Klik Topup di menu Reports.
2. Lihat daftar topup: tanggal, jumlah token, dan jenis token yang di-topup.

3.2. Activity Log

• Tujuan: Melihat log aktivitas seluruh user/admin.
• Langkah:
1. Klik Activity Log.

2. Cari

   Filter berdasarkan tanggal atau jenis aktivitas.aktivitas.

3. Informasi yang

   Lihat terlihat:detail: siapa yang melakukansiapa, apa, kapan, dan hasilnya.

📚 Panduan Menu Usage di Admin Enterprise

Fungsi Menu Usage

• 3.3.Melihat Usageriwayat penggunaan saldo token dan aktivitas layanan seperti e-Meterai, Signature Internal/External, dan Certificate.

• Melacak: kapan, siapa, berapa banyak token digunakan, dan status pemakaian.

---

1. Tampilan Umum

• Jika belum ada data, muncul pesan: ❗ TujuanOops data not found...!

---

2. Filter Pencarian

• Date: MelihatPilih detailrentang pemakaiantanggal.

  token

• Usage: Pilih jenis penggunaan (EMETERAI, DS, SE, CEN/CE/DC).

• Cara Pakai: Pilih tanggal dan fiturjenis layanan.penggunaan, lalu klik Search.

---

Langkah3. Kolom Tabel Usage:

Menampilkan:

1. KlikDate, Usage.
2. Pilih periode tanggal penggunaan.
3. Klik, SubmitAccount, untuk melihat data penggunaan per fitur seperti Emeterai, Signature Internal/External, Certificate,Status, dan Paraf.
Amount

(jumlah token yang digunakan).

4. Settings

4.1. Logo Enterprise

• Tujuan: Mengupload atau memperbarui logo perusahaan.
• Langkah:
1. Klik Logo Enterprise.
2. Klik Upload.
3. Pilih file logo dari komputer.
4. Simpan perubahan.

4.2. Logo Stamp

• Tujuan: Mengupload atau memperbarui stempel perusahaan.
• Langkah:
1. Klik Logo Stamp.
2. Klik Upload.
3. Pilih file stempel dari komputer.
4. Simpan perubahan.

4.3. Certificate Enterprise

• Tujuan: Mengelola sertifikat perusahaan untuk tanda tangan digital.
• Langkah:
1. Klik Certificate Enterprise.
2. Lihat daftar sertifikat aktif.
3. Anda dapat request, renew, atau revoke sertifikat sesuai kebutuhan.

5. Logout

• Tujuan: Keluar dari sistem Admin Enterprise.
• Langkah:
1. Klik menu Logout di sidebar paling bawah.
2. Konfirmasi untuk keluar dari akun.