Skip to main content

Panduan Tanda Tangan Dokumen dari Permintaan Orang Lain

Berikut ini panduan untuk melakukan tanda tangan pada dokumen yang dimintai oleh orang lain :

  1. Login ke Akun Xignature
    • Buka aplikasi atau situs Xiganture
    • Masukkan email dan password yang Anda gunakan saat pendaftaran
    • Klik Masuk untuk masuk ke akun Anda.

      image.png


  2. Membuka Dokumen yang Perlu Ditandatangani
    • Di halaman utama (Dashboard), cari bagian Menunggu Tanggapan yang manmpilkan dokumen-dokumen yang menunggu tanda tangan Anda.
      image.png
    • Klik dokumen yang ingin Anda tandatangani untuk melanjutkan proses tanda tangan.

      image.png


  3. Proses Tanda Tangan Dokumen
    • Setelah dokumen terbuka, pada Document Information, status dokumen akan menunjukkan Waiting (Menunggu).
    • Klik tombol Tandatangani untuk memulai tanda tangan.

      image.png



  4. Pilih Metode OTP dan Tambahkan Keterangan (Opsional)
    • Setelah menekan Sign Now, pilih metode OTP yang diinginkan
    • Anda juga bisa memasukkan Alasan dan Lokasi sebagai keterangan tambahan  (opsional) untuk memperkuat keabsahan tanda tangan.
    • Klik Submit untuk melanjutkan ke tahap berikutnya.
    • Catatan Opsi Tanda Tangan :
      • Visible Signature : Jika dicentang, tanda tangan digital Anda akan terlihat pada dokumen.
      • Visible Time : Jika dicentang, tanda tangan digital akan menunjukkan timestamp atau waktu penandatanganan.

        image.png

  5. Verifikasi dengan OTP atau PIN
    • Masukkan kode OTP yang Anda terima  atau masukkan PIN Anda.
    • Klik Verifikasi & Tandatangan untuk menyelesaikan proses tanda tangan.

      image.png

  6. Konfirmasi dan Cek Dokumen yang Sudah Ditandatangani
    • Setelah tanda tangan selesai, akan muncul notifikasi Berhasil.

      image.png


    • Periksa status Dokumen:
      • Jika semua penandatangan telah menyelesaikan tanda tangan, status dokumen akan berubah menjadi Selesai.

        image.png