Xignature Mobile Application
Panduan Self Sign
- Buka aplikasi Xignature
- Mulailah dengan membuka aplikasi Xignature di perangkat mobile anda.
- Masukkan email dan kata sandi.
- Ketikkan email dan kata sandi yang telah anda buat saat mendaftar. Pastikan informasi yang anda masukkan benar.
- Setelah Berhasil Login, akan muncul Pop-Up konfirmasi untuk masuk ke akun enterprise.
- Jika anda memilih "Nanti Saja" adna kakan diarahkan ke akun pribadi.
- Jika memilih "Beralih Akun" anda akan otomatis masuk ke akun enterprise.
- Unggah Dokumen
- Klik ikon upload berarna biru di bagian tengah bawah dashboard.
- Pilih Tipe Unggahan
- Pilih dokumen yang ingin diunggah :
- Satuan : uuntuk mengunggah satu dokumen.
- Grup : untuk menguanggah lebih daru saru dokumen.
- Cari Dokumen di Penyimpanan
- Temukan dokumen yang ingin anda unggah di penyimpanan lokal perangkat anda.
- Pratinjau Dokumen
- Setelah mengunggah, pratinjau file akan ditampilkan. Pastikan file yang dipilih benar, lalu klik lanjut untuk melanjutkan ke proses berikutnya.
- Atur Peserta Tanda Tangan
- Pada tampilan pengaturan peserta, klik tombol signer untuk mengizinkan pengguna melakukan tanda tangan.
- Setelah tombol signer diaktifkan, klik simpan untuk melanjutkan proses tanda tangan.
- Konfirmasi unggah dokumen.
- Akan muncul pop-up konfirmasi untuk mengunggah dokumen, pilih dan klik konfirmasi.
- Penempatan Tanda Tangan
- Anda dapat memilih untuk melakukan tanda tangan, paraf, atau menggunakan ematerai. Pilih sesuai kebutuhan :
- Jika memilih tanda tangan dan ematerai, klik ikon tanda tangan dan ematerai.
- Sesuaikan posisi tanda tangan dengan menggeser visualisasi yang muncul, lalu klik simpan.
- Konfirmasi Penyimpanan Tanda Tangan
- Akan muncul Pop-Up konfirmasi untuk menyimpan tanda tangan pada dokumen ini. Pilih dan klik konfirmasi.
- Pilih Metode OTP
- Setelah menekan konfirmasi pilih metode OTP yang diinginkan.
- Anda juga dapat memasukkan alasan dan lokasi sebagai keterangan tambahan untuk memperkuat keabsahan tanda tangan.
- Catatan Opsi Tanda Tangan :
- Visible Signature : Jika dicentang, tanda tangan digital anda kan terlihat pada dokumen.
- Visible Time : Jika dicentang, tanda tangan digital akan menunjukkan waktu penandatanganan.
- Verifikasi dengan OTP atau PIN
- Masukkan kode OTP yang anda terima atau masukkan PIN anda.
- Detail dokumen, anda akan diarahkan ke detail dokumen.
- Jika status menunjukkan "Proses", dokumen anda masih dalam proses tanda tangan.
- Jika status "Done", dokumen anda sudah selesai tanda tangan.
Panduan Registrasi Xignature
- Buka applikasi Xignature V2 di smartphone anda.
- Klik daftar untuk melakukan registrasi.
- Klik "oke" pada notifikasi Persetujuan Pemrosesan Data Pribadi
- Lakukan pendaftaran Xignature, pengguna dapat menggunakan alamat email/akun google/akun apple.
- Dalam tahap kebijakan privasi mohon diperhatikan dan dipahami.
- Kebijakan privasi dapat dilanjutkan ke proses selanjutnya setelah dibaca sampai selesai dan disetujui oleh pengguna.
- Masukkan data-data yang diminta di dalam paltform dengan benar.
- Nama Lengkap
- Email
- Kata Sandi
- Konfirmasi Kata Sandi
- Kode Referral (opsional)
- Setelah form selesai diisi, sistem akan mengirimkan email aktivasi akun xignature ke pengguna.
- Pengguna akan dapat melakukan login setelah selesai melakukan aktivasi akun.
Panduan Penerbitan Sertifikat Digital
- Login ke dalam aplikasi Xignture
- Klik tombol mulai KYC (Know Your Customer) untuk melakukan proses verifikasi data diri.
- Pilih kewarganegaraan Indonesia
- Lengkapi data diri sesuai dengan kartu identitas elektronik (KTP).
- Mohon diperhatikan saat melakukan proses penerbitan Sertifikat Digital :
- Foto kartu identitas (KTP) terlihat dengan jelas dan tidak buram.
- Kartu Identitas (KTP) dalam keadaan landscape.
- Kartu Identitas (KTP) harus terlihat full/tidak terpotong.
- Kartu Identitas (KTP) tidak rusak.
- Hal-hal yang perlu diperhatikan saat melakukan verifikasi data diri biomertrik :
- Patikan seluruh wajah terekam di dalam layar.
- Lepaskan seluruh aksesoris seperti kacamata, topi, dan masker.
- Untuk hasil yang akurat, lakukan selfie di tempat dengan pencahayaan yang baik dengan posisi kamera sejajar dengan wajah.
- Untuk melanjutkan proses penerbitan sertifikat digital, mohon baca, pahami dan setujui ketentuan perjanjian pemilik sertifikat.
- Klik lanjut untuk proses penerbitan Digital Sertifikat
- Proses penerbitan Sertifikat telah berhasil
- Klk tombol lihat sertifikat untuk melihat detail sertifikat yang aktif.
Panduan Sign & Request
- Mulailah dengan membuka aplikasi Xignature di perangkat mobile anda.
- Ketikkan email dan kata sandi yang telah anda buat saat mendaftar.
- Setelah berhasil login, akan mucnul Pop-Up konfirmasi untuk masuk ke akun enterprise.
- Jika anda memilih "nanti saja" anda akan diarahkan ke akun pribadi.
- Jika memilih "beralih akun", anda akan otomatis masuk ke akun enterprise.
- Klik ikon upload berwarna biru di bagian tengah bawah dashboard.
- Pilih dokumen yang ingin diunggah :
- Satuan : untuk mengunggah satu dokumen.
- Grup : untuk mengunggah lebih dari satu dokumen.
- Temukan dokumen yang ingin anda unggah di penyimpanan lokal perangkat anda.
- Pilih dokumen yang akan diupload.
- Setelah berhasil diupload, preview dokumen akan muncul di aplikasi Xignature.
- Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses tanda tangan.
- Klik tombol signer untuk membuat pengguna dapat melakukan tanda tangan.
- Klik icon plus berwarna kuning (+) lalu sistem akan menampilkan list kontak alamat email yang telah kita simpan dan kontak dari enterprise yang kita miliki.
- Ketikan nama pengguna yang akan ditambahkan untuk melakukan tanda tangan, jika sudah muncul, klik alamat emailnya.
- Sistem akan menampilkan alamat email tujuan tersebut.
- Klik simpan untuk melanjutkan proses tanda tangan.
- Lakukan konfirmasi untuk melanjutkan proses tanda tangan.
- Penempatan tanda tangan anda dapat memilih untuk melakukan tanda tangan, paraf, atau menggunakan ematerai. Pilih sesuai kebutuhan:
- Jika memilih tanda tangan, klik ikon tanda tangan.
- Sesuaikan posisi tanda tangan dengan menggeser visualisasi yang muncul.
- Klik nama pengguna berikutnya, untuk melakukan penempatan posisi tanda tangan.
- Sesuaikan posisi tanda tangan denan menggeser visualisasi yang muncul.
- Jika posisi susah sesuai, klik konformasi penyimpanan penempatan posisi tanda tangan.
- Setelah menekan konfirmasi, pilih metode OTP yang diinginkan.
- Verifikasi melalui nomor telepon
- Verifikasi melalui whatsapp
- Verifikasi melalui email
- Verifikasi menggunakan PIN
- Setelah proses tanda tangan selesai, Anda bisa melihat daftar dokumen
dengan mengklik "Lihat Semua Aktivitas Dokumen".
- Jika Anda meminta tanda tangan dari orang lain, status dokumen akan
menampilkan "Waiting" hingga orang tersebut menyelesaikan proses
tanda tangan.
Panduan Request From Others
- Mulailah dengan membuka Aplikasi Xignature di perangkat mobile anda.
- Ketikkan Email dan Kata Sandi yang anda buat saat mendaftar.
- Setelah berhasil login, akan muncul po-up konfirmasi untuk masuk ke akun enterprise.
- Jika anda memilih "nanti saja" anda akan diarahkan ke akun pribadi.
- Jika memilih "Beralih AKun," anda akan otomatis masuk ke akun enterprise.
- Klik ikon upload berwarna biru dibagian tengah bawah dashboard.
- appilih Dokumen yang ingin diunggah :
- Satuan : untuk mengunggaj satu dokumen.
- Grup : untuk mengunggah lebih dari satu dokumen.
- Temukan dokumen yang ingin anda unggah di penyimpanan lokal perangkat anda.
- Pilih dokumen yang akan diupload.
- Setelah berhasil diupload, preview dokumen akan muncul di aplikasi Xiignature.
- Klik tombol lanjut untuk melanjutkan proses tanda tangan.
- Pastikan tombol signer tidak aktif, agar anda tidak turut menandatangani dokumen.
- Klk icon plus berawarna kuning (+) lalu sistem akan menampilkan lisr kontak alamat email yang telah kita simpan dan kontak dari enterprise yang kita miliki.
- Ketikkan nama pengguna yang akan ditambahkan untuk melakukan tanda tangan, jika sudah muncul, klik alamat emailnya.
- Sistem akan menampilkan alamat email tujuan tersebut.
- Urutan peserta :
- Centang urutan peserta untuk tanda tangan serial (berurutan).
- Jika tidak, tanda tangan pararel (bersamaan).
- Klik simpan untuk melanjutkan proses tanda tangan.
- Lakukan konfrimasi untuk melanjutkan proses tanda tangan.
- Penempatan tanda tangan anda dapat memilih untuk melakukan tanda tangan, paraf, atau menggunakan ematerai. Pilih sesuai kebutuhan :
- Jika memilih tanda tangan, klik ikon tanda tangan.
- Sesuaikan posisi tanda tangan dengan menggeser visualiasi yang muncul.
- Jika posisi sudah sesuai, klik konfirmasi penyimpanan penempatan posisi tanda tangan.
- Setelah menekan konfirmasi, pilih metode OTP yang diinginkan.
- Masukkan kode OTP yang anda terima atau masukkan PIN anda.
- Detail dokumen, adna akan diarahkan ke datail dokumen.
- Jika status menunjukkan "Proses", dokumen anda masilh dalam proses tanda tangan.
- Jika status "Done", dokumen anda sudah selesai tanda tangan.
Ematerai Stand Alone
- Buka Aplikasi Xianture
- Mulalilah dengan membuka aplikasi Xiganture di perangkat mobile anda
- Masukkan email dan kata sandi
- Ketikkan email dan kata sandi yang telah anda buat saat mendaftar. Pastikan informasi yang anda masukkan benar.
- Setelah berhasil login, akan muncul pop-up konfirmasi untuk masuk ke akun enterprise.
- Jika anda memilih "Nanti Saja", anda akana diarahkan ke akun pribadi.
- Jika memilih "Beralih Akun," anda akan otomatis masuk ke akun enterprise.
- Unggah Dokumen
- Klik ikon upload berwarna biru dibagian tengah bawah dashboard.
- Pilih Tipe Unggahan
- Satuan : Untuk mengunggah satu dokumen.
- Grup : untuk mengunggaj lebih dari satu dokumen.
- Cari Dokumen di Penyimpanan.
- Temukan dokumen yang ingi anda unggah di penyimapan loakl perangkat anda.
- Pratinjau Dokumen
- Setelah mengunggah, pratinjau file akan ditampilkan. Pastikan file yang dipilih benar, lalu klik lanjut untuk melanjutkan ke proses berikutnya.
- Atur Peserta Tanda Tangan
- Pada tamplan pengaturan peserta, klik tombol signer untuk mengizinkan pengguna melakukan tanda tangan.
- Setelah tombool signer diaktifkan, klik simpan untuk melanjutkan proses tanda tangan.
- Konfirmasi Unggah Dokumen
- Akan muncul Pop-Up konfirmasi untuk mengunggah dokumen, pilih dan klik konfirmasi.
- Penempatan Ematerai
- Anda dapat memilih untuk melakukan tanda tangan, paraf, atau menggunakan ematerai. Pilih sesuai kebutuhan:
- JIka memilih ematerai, klik ikon ematerai.
- Sesuaikan posisi ematerai dengan menggeser visualisasi yang muncul, lalu klik simpan.
- Konfirmasi penyinmpanan tanda tangan
- Akan muncul Pop-Up konfirmasi untuk menyimpan tanda tangan pada dokumen ini. Pilih dan klik konfirmasi.
- Pilih metode OTP
- Setelah menekan konfirmasi, pilih metode OTP yang diinginkan.
- Anda juga dapat memasukkan alasan dan lokasi sebagai keterangan tambahan untuk memperkuat kebasahan tanda tangan.
- Catatan opsi tanda tangan :
- Visible Signature : Jika dicentang, tanda tangan digital anda akan terlihat pada dokumen.
- Visible Time : Jika dicentang, tanda tangan digital akan menunjukkan waktu penandatanganan.
- Verifikasi dengan OTP atau PIN
- Masukkan kode OTP yang anda terima atau masukkan PIN anda.
- Detail dokumen, adna akan diarahkan ke detail dokumen.