Panduan Bulk Sign (Enterprise)

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan tanda tangan digital untuk banyak dokumen dalam satu waktu (Bulk Sign) menggunakan aplikasi atau situs Xignature: 

 Note : 

 Pastikan untuk format dokumennya sama (posisi tempat tandatangan) 

 

 Login ke Akun Xignature 

 

 Buka aplikasi atau situs Xignature. 

 Masukkan alamat email dan kata sandi yang Anda gunakan saat pendaftaran. 

 Klik tombol Sign In untuk masuk ke akun Anda. 

 

 

 

 

 

 Mulai Proses Bulk Sign 

 

 Pada halaman dashboard, klik tombol  TTE Dokumen  di bagian kiri atas. 

 Klik opsi Bulk Sign 

 

 

 

 

 

 Unggah Dokumen yang akan Ditandatangani 

 

 Berikan Nama dan Deskripsi (Opsional) untuk dokumen yang akan diupload, lalu klik Submit 

 

 

 

 Klik Upload Dokumen untuk mengunggah dokumen yang akan ditandatangani 

 

 

 

 Jika sudah memilih dokumen yang akan ditandatangani, Anda bisa langsung klik  Upload 

 

 

 

 

 

 Menempatkan Tandatangan 

 

 Setelah semua dokumen berhasil diunggah, Anda akan diarahkan ke preview halaman penempatan tanda tangan salah satu dokumen. 

 Klik tombol  Sign  yang ada pada kolom nama Anda. 

 

 

 

 Preview tanda tangan Anda akan muncul di dokumen. Gunakan drag and drop untuk memposisikan tanda tangan di lokasi yang Anda inginkan. 

 

 

 

 

 

 Konfirmasi Tandatangan 

 

 Setelah posisi tandatangan sesuai, klik tombol Sign Now untuk melanjutkan proses 

 

 

 

 Sistem akan meminta Anda memilih metode OTP (One-Time Password). 

 

 

 

 Masukkan alasan dan lokasi (opsional) sebagai keterangan tambahan. 

 Klik tombol  Submit  untuk melanjutkan. 

 

 

 

 Catatan  :

 

 Visible Signature  : Jika dicentang, tanda tangan Anda akan terlihat di dokumen. 

 Visible Time  : Jika dicentang, akan ada timestamp pada tanda tangan digital Anda. 

 

 

 

 

 

 

 

 Verifikasi, masukkan OTP atau PIN 

 

 Masukkan kode OTP atau PIN Anda, lalu klik  Submit  untuk menyelesaikan proses tanda tangan. 

 

 

 

 

 

 Selesai - Periksa Dokumen yang Sudah Ditandatangani 

 

 Setelah proses tanda tangan selesai, Anda bisa melihat daftar dokumen dengan mengklik  Tampilkan Daftar Dokumen . 

 

 

 

 Pada halaman  Daftar Dokumen , dokumen yang baru saja ditandatangani akan muncul di bagian paling atas dengan status  SELESAI . 

 

 

 

 Klik judul dokumen tersebut untuk memeriksa detail dan memastikan tanda tangan digital sudah berhasil.