Panduan Lengkap Penggunaan Web Admin Enterprise Xignature:

📊 Dashboard Informasi Saldo 

 Saldo (Balance) 

 Terdapat 3 jenis saldo di dashboard: 

 

 

 Emeterai Token (Kuning) : Untuk pembubuhan e-Meterai. Contoh saldo: 6 token. 

 

 

 Xignature Token (Biru) : Untuk tanda tangan elektronik. Contoh saldo: 98 token. 

 

 

 Certificate Token (Hijau) : Untuk pembuatan sertifikat digital. Contoh saldo: 10 token. 

 

 

 

 Usage (Penggunaan Fitur) 

 Di bawah informasi saldo, ada data penggunaan layanan dalam periode tertentu (dapat difilter): 

 

 

 Tanggal Filter : Pilih periode waktu penggunaan (misal: 2025-03-26 – 2025-04-26). 

 

 

 Tombol Submit : Klik untuk menampilkan data penggunaan. 

 

 

 Jenis penggunaan yang ditampilkan: 

 

 

 EMETERAI : Jumlah penggunaan e-Meterai. Contoh: 2 kali. 

 

 

 CEN : Enterprise Certificate (sertifikat internal perusahaan). Contoh: 0. 

 

 

 CE : External Certificate (sertifikat untuk pihak luar). Contoh: 1. 

 

 

 DC : Internal Certificate (sertifikat internal). Contoh: 0. 

 

 

 ES : Stamping (cap/stempel digital). Contoh: 0. 

 

 

 DS : Signature Internal (tanda tangan dalam perusahaan). Contoh: 72 kali. 

 

 

 SE : Signature External (tanda tangan eksternal). Contoh: 24 kali. 

 

 

 IN : Initials / Paraf (pembubuhan paraf). Contoh: 0. 

 

 

 

 📚 Panduan Menu Users di Admin Enterprise 

 Menu  Users memungkinkan Admin untuk: 

 

 

 Melihat dan mengelola semua user. 

 

 

 Menambahkan user satu per satu atau massal. 

 

 

 Melihat aktivitas user. 

 

 

 Menghapus user. 

 

 

 Mengelola akses Stamping untuk user. 

 

 

 

 1. Fitur-Fitur Utama 

 🔍 Search Bar 

 

 

 Fungsi : Mencari user berdasarkan nama atau email. 

 

 

 Panduan : Ketik nama/email di kolom pencarian untuk hasil filter otomatis. 

 

 

 📥 Download Template 

 

 

 Fungsi : Mengunduh template Excel untuk import massal. 

 

 

 Panduan : Klik Download Template , isi sesuai format, dan gunakan saat Add Bulk Users . 

 

 

 ➕ Add User 

 

 

 Fungsi : Menambahkan user satu per satu. 

 

 

 Panduan : Klik Add User , isi form, dan klik Submit . 

 

 

 ➕ Add Bulk Users 

 

 

 Fungsi : Menambahkan banyak user sekaligus. 

 

 

 Panduan : Siapkan file Excel, klik Add Bulk Users , dan upload file. 

 

 

 2. Action pada User 

 

 

 Detail Log : Melihat riwayat aktivitas user di sistem. 

 

 

 Remove User : Menghapus user (perlu konfirmasi). 

 

 

 

 3. Stamping Toggle 

 

 

 Fungsi : Memberikan izin untuk melakukan stamping digital pada dokumen. 

 

 

 Cara Pakai : Klik toggle di kolom Stamping untuk mengaktifkan atau menonaktifkan. 

 

 

 

 📚  Panduan Menu Topup di Admin Enterprise 

 Fungsi Menu Topup 

 

 

 Melihat riwayat dan mengajukan top-up saldo untuk Xignature Token, Emeterai Token, dan Certificate Token. 

 

 

 

 1. Tampilan Umum 

 

 

 Jika belum ada data, muncul pesan: ❗ Oops data not found...! 

 

 

 

 2. Tombol "Request Topup" 

 

 

 Lokasi : Pojok kanan atas. 

 

 

 Cara Pakai : 

 

 

 Klik Request Topup . 

 

 

 Isi form permintaan topup. 

 

 

 Klik Submit . 

 

 

 Tim Xignature akan buat invoice. 

 

 

 

 

 

 3. Kolom Tabel Topup 

 Menampilkan: Invoice ID, Enterprise Name, Detail, Total Invoice, dan Status Invoice. 

 

 4. Alur Proses Topup 

 

 

 Admin klik Request Topup . 

 

 

 Isi form dan submit. 

 

 

 Xignature buat invoice. 

 

 

 Admin bayar invoice. 

 

 

 Saldo bertambah setelah verifikasi pembayaran. 

 

 

 

 

 📚 Activity Log 

 Tujuan : Melihat riwayat aktivitas user/admin. Langkah : 

 

 

 Klik Activity Log . 

 

 

 Filter berdasarkan tanggal atau jenis aktivitas . 

 

 

 Lihat detail: siapa, apa, kapan, dan hasilnya. 

 

 

 

 📚 Panduan Menu Usage di Admin Enterprise 

 Fungsi Menu Usage 

 

 

 Melihat riwayat penggunaan saldo token dan aktivitas layanan seperti e-Meterai, Signature Internal/External, dan Certificate. 

 

 

 Melacak: kapan, siapa, berapa banyak token digunakan, dan status pemakaian. 

 

 

 

 1. Tampilan Umum 

 

 

 Jika belum ada data, muncul pesan: ❗ Oops data not found...! 

 

 

 

 2. Filter Pencarian 

 

 

 Date : Pilih rentang tanggal. 

 

 

 Usage : Pilih jenis penggunaan (EMETERAI, DS, SE, CEN/CE/DC). 

 

 

 Cara Pakai : Pilih tanggal dan jenis penggunaan, lalu klik Search . 

 

 

 

 3. Kolom Tabel Usage 

 Menampilkan: Date , Usage , Account , Status , dan Amount (jumlah token yang digunakan). 

 

 

 📚 Panduan Menu Logo Enterprise di Admin Enterprise 

 Logo Enterprise Cara Upload: 

 

 

 Klik Choose Image , pilih file gambar. 

 

 

 Logo langsung tampil di preview. 

 

 

 Simpan perubahan jika ada tombol konfirmasi. 

 

 

 Cara Hapus: 

 

 

 Klik Delete Logo . 

 

 

 Konfirmasi penghapusan. 

 

 

 

 📚 Panduan Menu Logo Stamp di Admin Enterprise 

 Tampilan Logo Stamp : • Preview gambar stamp. • Tombol Choose Image untuk upload. • Batas ukuran gambar: maksimal 3MB (.png, .jpg, .jpeg). 

 Cara Upload: 

 

 

 Klik Choose Image . 

 

 

 Pilih file gambar, otomatis muncul di preview. 

 

 

 Catatan: • Tidak ada tombol hapus khusus — cukup upload gambar baru untuk mengganti. • Disarankan gunakan gambar .png transparan dan bentuk persegi (contoh: 300x300 pixel). • Gunakan logo resmi untuk stempel legal. 

 

 📚 Panduan Menu Certificate Personal Enterprise di Admin Enterprise 

 Certificate Personal Enterprise 

 

 Tujuan : Mengelola sertifikat perusahaan untuk tanda tangan digital. 

 Langkah : 

 

 Klik Certificate Enterprise . 

 Lihat daftar sertifikat aktif. 

 Anda dapat request, renew, atau revoke sertifikat sesuai kebutuhan.