Panduan Lengkap Penggunaan Web Admin Enterprise Xignature:

📊 Dashboard Informasi Saldo

Saldo (Balance)

Terdapat 3 jenis saldo di dashboard:

• Emeterai Token (Kuning): Untuk pembubuhan e-Meterai.
  Contoh saldo: 6 token.

• Xignature Token (Biru): Untuk tanda tangan elektronik.
  Contoh saldo: 98 token.

• Certificate Token (Hijau): Untuk pembuatan sertifikat digital.
  Contoh saldo: 10 token.

Usage (Penggunaan Fitur)

Di bawah informasi saldo, ada data penggunaan layanan dalam periode tertentu (dapat difilter):

• Tanggal Filter: Pilih periode waktu penggunaan (misal: 2025-03-26 – 2025-04-26).

• Tombol Submit: Klik untuk menampilkan data penggunaan.

Jenis penggunaan yang ditampilkan:

• EMETERAI: Jumlah penggunaan e-Meterai.
  Contoh: 2 kali.

• CEN: Enterprise Certificate (sertifikat internal perusahaan).
  Contoh: 0.

• CE: External Certificate (sertifikat untuk pihak luar).
  Contoh: 1.

• DC: Internal Certificate (sertifikat internal).
  Contoh: 0.

• ES: Stamping (cap/stempel digital).
  Contoh: 0.

• DS: Signature Internal (tanda tangan dalam perusahaan).
  Contoh: 72 kali.

• SE: Signature External (tanda tangan eksternal).
  Contoh: 24 kali.

• IN: Initials / Paraf (pembubuhan paraf).
  Contoh: 0.

📚 Panduan Menu Users di Admin Enterprise

Menu Users memungkinkan Admin untuk:

• Melihat dan mengelola semua user.

• Menambahkan user satu per satu atau massal.

• Melihat aktivitas user.

• Menghapus user.

• Mengelola akses Stamping untuk user.

1. Fitur-Fitur Utama

🔍 Search Bar

• Fungsi: Mencari user berdasarkan nama atau email.

• Panduan : Ketik nama/email di kolom pencarian untuk hasil filter otomatis.

📥 Download Template

• Fungsi: Mengunduh template Excel untuk import massal.

• Panduan : Klik Download Template, isi sesuai format, dan gunakan saat Add Bulk Users.

➕ Add User

• Fungsi: Menambahkan user satu per satu.

• Panduan : Klik Add User, isi form, dan klik Submit.

➕ Add Bulk Users

• Fungsi: Menambahkan banyak user sekaligus.

• Panduan : Siapkan file Excel, klik Add Bulk Users, dan upload file.

2. Action pada User

• Detail Log: Melihat riwayat aktivitas user di sistem.

• Remove User: Menghapus user (perlu konfirmasi).

3. Stamping Toggle

• Fungsi: Memberikan izin untuk melakukan stamping digital pada dokumen.

• Cara Pakai: Klik toggle di kolom Stamping untuk mengaktifkan atau menonaktifkan.

📚 Panduan Menu Topup di Admin Enterprise

Fungsi Menu Topup

• Melihat riwayat dan mengajukan top-up saldo untuk Xignature Token, Emeterai Token, dan Certificate Token.

1. Tampilan Umum

• Jika belum ada data, muncul pesan: ❗ Oops data not found...!

2. Tombol "Request Topup"

• Lokasi: Pojok kanan atas.

• Cara Pakai:

  1. Klik Request Topup.

  2. Isi form permintaan topup.

  3. Klik Submit.

  4. Tim Xignature akan buat invoice.

3. Kolom Tabel Topup

Menampilkan: Invoice ID, Enterprise Name, Detail, Total Invoice, dan Status Invoice.

4. Alur Proses Topup

1. Admin klik Request Topup.

2. Isi form dan submit.

3. Xignature buat invoice.

4. Admin bayar invoice.

5. Saldo bertambah setelah verifikasi pembayaran.

📚 Activity Log

Tujuan: Melihat riwayat aktivitas user/admin.
Langkah:

1. Klik Activity Log.

2. Filter berdasarkan tanggal atau jenis aktivitas.

3. Lihat detail: siapa, apa, kapan, dan hasilnya.

📚 Panduan Menu Usage di Admin Enterprise

Fungsi Menu Usage

• Melihat riwayat penggunaan saldo token dan aktivitas layanan seperti e-Meterai, Signature Internal/External, dan Certificate.

• Melacak: kapan, siapa, berapa banyak token digunakan, dan status pemakaian.

1. Tampilan Umum

• Jika belum ada data, muncul pesan: ❗ Oops data not found...!

2. Filter Pencarian

• Date: Pilih rentang tanggal.

• Usage: Pilih jenis penggunaan (EMETERAI, DS, SE, CEN/CE/DC).

• Cara Pakai: Pilih tanggal dan jenis penggunaan, lalu klik Search.

3. Kolom Tabel Usage

Menampilkan: Date, Usage, Account, Status, dan Amount (jumlah token yang digunakan).

📚 Panduan Menu Logo Enterprise di Admin Enterprise

Logo Enterprise
Cara Upload:

1. Klik Choose Image, pilih file gambar.

2. Logo langsung tampil di preview.

3. Simpan perubahan jika ada tombol konfirmasi.

Cara Hapus:

1. Klik Delete Logo.

2. Konfirmasi penghapusan.

📚 Panduan Menu Logo Stamp di Admin Enterprise

Tampilan Logo Stamp :
• Preview gambar stamp.
• Tombol Choose Image untuk upload.
• Batas ukuran gambar: maksimal 3MB (.png, .jpg, .jpeg).

Cara Upload:

1. Klik Choose Image.

2. Pilih file gambar, otomatis muncul di preview.

Catatan:
• Tidak ada tombol hapus khusus — cukup upload gambar baru untuk mengganti.
• Disarankan gunakan gambar .png transparan dan bentuk persegi (contoh: 300x300 pixel).
• Gunakan logo resmi untuk stempel legal.

📚 Panduan Menu Certificate Personal Enterprise di Admin Enterprise

Certificate Personal Enterprise

• Tujuan: Mengelola sertifikat perusahaan untuk tanda tangan digital.
• Langkah:
1. Klik Certificate Enterprise.
2. Lihat daftar sertifikat aktif.
3. Anda dapat request, renew, atau revoke sertifikat sesuai kebutuhan.